e-Invois LHDN (MyInvois) untuk PKS Malaysia: panduan bahasa mudah
Malaysia sedang memindahkan setiap perniagaan kepada penginvoisan elektronik melalui Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN/HASiL) dan platform MyInvois. Perubahan ini diperkenalkan secara berperingkat berdasarkan perolehan tahunan sesebuah perniagaan, jadi tarikh ia melibatkan anda bergantung pada saiz perniagaan anda. Panduan ini menerangkan apa sebenarnya e-Invois itu, bagaimana aliran pengesahan berfungsi, dan langkah praktikal yang patut diambil oleh perniagaan kecil dan sederhana — dalam bahasa mudah, tanpa jargon.
Mahukan angkanya, bukan teorinya? Sila cuba penjana invois percuma (dalam bahasa Inggeris).
Apakah itu e-Invois, dan apakah itu MyInvois?
e-Invois ialah rekod digital berstruktur bagi sesuatu urus niaga yang ditukar antara pembekal dan pembeli dalam format yang boleh dibaca mesin. Ia bukan fail PDF yang dihantar melalui e-mel kepada pelanggan. MyInvois ialah platform LHDN tempat anda menghantarnya, dan LHDN mengesahkannya hampir serta-merta.
Perkara yang sama terpakai kepada nota kredit, nota debit atau bayaran balik — setiap satunya ialah fail data yang ditakrifkan dan boleh dibaca, disimpan serta disahkan oleh LHDN.
MyInvois ialah platform LHDN untuk tujuan ini. Perniagaan boleh menghantar e-Invois sama ada melalui Portal MyInvois percuma (kemasukan manual, sesuai untuk volum rendah) atau melalui Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi (API) yang membolehkan perisian perakaunan dan ERP menghantar invois secara automatik. Kedua-dua laluan berakhir di tempat yang sama: satu invois yang telah disahkan oleh LHDN.
Matlamat dari pihak berkuasa cukai ialah gambaran yang lebih jelas dan hampir masa nyata terhadap urus niaga perniagaan, yang menyokong pentadbiran cukai dan mengurangkan penipuan invois. Dari pihak anda pula, setelah perisian anda disediakan, ia hanyalah satu langkah automatik tambahan pada waktu anda mengeluarkan invois.
Bilakah e-penginvoisan menjadi wajib untuk saya?
Ia bergantung pada perolehan tahunan anda. Setakat Julai 2026, perniagaan di bawah RM1 juta dikecualikan. Julat RM1–5 juta diwajibkan mulai 1 Januari 2026, dengan kelonggaran interim sehingga 31 Disember 2027. Perniagaan yang lebih besar telah bermula lebih awal. Sila sahkan tarikh anda dengan LHDN.
Had pengecualian di atas berada pada RM1 juta mengikut garis masa pelaksanaan LHDN (dikemas kini Disember 2025), dinaikkan daripada RM500,000 sebaru Disember 2025 — jadi sila sahkan kedudukan semasa sebelum anda bergantung padanya.
Satu lagi tarikh penting bagi fasa semasa. Perniagaan dalam fasa sehingga RM5 juta (wajib mulai 1 Januari 2026) mempunyai tempoh kelonggaran interim sehingga 31 Disember 2027 — dilanjutkan setahun dalam semakan FAQ LHDN pada April 2026 — dengan penguatkuasaan penalti bermula 1 Januari 2028. Dalam tempoh itu, e-Invois konsolidasi dengan penerangan umum diterima — kecuali urus niaga tunggal melebihi RM10,000, yang masih memerlukan e-Invois individu. Sila sahkan terma kelonggaran ini dengan garis panduan semasa LHDN sebelum anda bergantung padanya.
Oleh sebab tarikh dan julat perolehan ini telah diubah lebih daripada sekali, jangan bergantung pada angka yang anda baca dalam artikel lama — termasuk artikel ini. Sila semak tarikh permulaan khusus anda terhadap garis masa pelaksanaan semasa yang diterbitkan oleh LHDN sebelum anda merancang. Sumber rasminya dipautkan di penghujung panduan ini.
Kesimpulan praktikal untuk sebuah PKS: kenal pasti fasa yang melibatkan anda, tandakan tarikhnya, dan berikan diri anda beberapa bulan masa persediaan supaya proses penginvoisan anda sedia — bukan tergesa-gesa pada saat akhir.
| Fasa | Perolehan / hasil tahunan | Wajib mulai |
|---|---|---|
| Fasa 1 | Melebihi RM100 juta | 1 Ogos 2024 |
| Fasa 2 | Melebihi RM25 juta tetapi tidak melebihi RM100 juta | 1 Januari 2025 |
| Fasa 3 | Melebihi RM5 juta tetapi tidak melebihi RM25 juta | 1 Julai 2025 |
| Fasa 4 | RM1 juta hingga RM5 juta | 1 Januari 2026 — penalti dikuatkuasakan mulai 1 Januari 2028 |
| Dikecualikan | Bawah RM1 juta | Dikecualikan — tiada tarikh wajib |
Julat dan tarikh ini telah disemak lebih daripada sekali — yang terbaharu pada Disember 2025, apabila had pengecualian naik daripada RM500,000 kepada RM1 juta. Kewajipan Fasa 4 masih bermula 1 Januari 2026; hanya tempoh kelonggaran bebas penalti yang dilanjutkan, kepada 31 Disember 2027 (semakan FAQ LHDN April 2026). Sila sentiasa sahkan tarikh permulaan anda terhadap garis masa pelaksanaan semasa di laman e-Invois rasmi LHDN.
Bagaimanakah aliran pengesahan dan kod QR berfungsi?
Apabila anda mengeluarkan e-Invois, MyInvois menerimanya dan LHDN mengesahkannya hampir serta-merta. Jika ia lulus, LHDN memulangkan pengenal unik dan kod QR yang berpaut semula ke MyInvois. Anda kemudian berkongsi invois yang telah disahkan itu, selalunya sebagai PDF, dengan pembeli anda.
Kod QR itu membolehkan pembeli (dan, jika berkaitan, LHDN) mengesahkan bahawa invois tersebut sah. Terdapat juga tempoh singkat di mana mana-mana pihak boleh menolak atau membatalkan e-Invois yang telah disahkan sekiranya ada kesilapan; selepas tempoh itu ia dianggap muktamad.
Bagi urus niaga yang pembelinya tidak memerlukan e-Invois individu — contohnya banyak jualan tunai kepada pengguna yang datang ke premis — perniagaan boleh mengeluarkan resit biasa dan kemudian menggabungkannya menjadi e-Invois konsolidasi bagi tempoh berkenaan, dalam peraturan yang ditetapkan LHDN. Perincian tentang apa yang boleh dikonsolidasi berubah apabila pelaksanaan semakin matang, jadi anggaplah ini sebagai konsep yang perlu disahkan dan bukan peraturan yang tetap.
Apakah yang sebenarnya perlu dilakukan oleh sebuah PKS?
Sahkan tarikh permulaan wajib anda daripada fasa perolehan anda. Pastikan anda boleh merekod data yang diperlukan, termasuk maklumat pengenalan cukai pembeli anda bagi jualan perniagaan-ke-perniagaan. Kemudian pilih cara penghantaran: Portal MyInvois percuma, atau perisian yang bersambung dengan API MyInvois.
Mengambil dua langkah pertama itu satu per satu: sahkan tarikh permulaan anda daripada fasa perolehan anda, kemudian pastikan anda boleh merekod data yang diperlukan oleh sesuatu e-Invois — ini mungkin bermakna mengumpul dan menyimpan lebih banyak maklumat daripada yang terkandung dalam resit ringkas hari ini.
Ketiga, pilih cara anda akan menghantar: Portal MyInvois percuma jika volum anda rendah, atau perisian penginvoisan yang bersambung dengan API MyInvois jika anda kerap mengeluarkan invois dan mahu ia diautomasikan. Keempat, jalankan percubaan ringkas sebelum tarikh akhir anda supaya pasukan anda selesa dengan alirannya dan anda sempat mengesan sebarang maklumat pembeli yang tertinggal.
Akhir sekali, simpan e-Invois anda yang telah disahkan berserta rekod sokongan sebagai sebahagian daripada simpan kira biasa anda. e-Penginvoisan tidak menggantikan rekod yang kemas — ia merasmikannya.
Bagaimana Taokeh membantu
Taokeh, perisian perakaunan PKS Malaysia oleh Enya Venture, mengekalkan kesediaan e-Invois dalam lejar yang sama yang anda sudah gunakan untuk jualan, belian dan perakaunan — bukan satu sistem berasingan yang perlu disesuaikan semula. Anda mengeluarkan invois sekali sahaja dan data sokongannya dirakam secara berstruktur.
Anda menyimpan maklumat pengenalan cukai pelanggan pada rekod kenalan mereka, jadi maklumat yang diperlukan oleh sesuatu e-Invois sudah ada pada waktu jualan dan bukan dikejar selepas itu. Invois anda kekal terikat kepada catatan perakaunan asasnya, yang memastikan buku dan penghantaran anda konsisten.
Oleh sebab Taokeh mengikut prinsip “jangan bayar untuk apa yang anda tidak guna”, anda menambah bahagian yang anda perlukan apabila pelaksanaan sampai ke julat perolehan anda, dan bukan membeli suite pematuhan yang berat pada awalnya.
Soalan lazim
Adakah invois PDF sama dengan e-Invois?
Tidak. Fail PDF yang dihantar melalui e-mel kepada pelanggan bukan e-Invois. e-Invois ialah data berstruktur yang dihantar kepada dan disahkan oleh LHDN melalui MyInvois. Anda masih boleh berkongsi versi visual (selalunya PDF) bagi e-Invois yang telah disahkan itu, lengkap dengan kod QR padanya.
Bilakah e-Invois menjadi wajib untuk perniagaan saya?
Ia bergantung pada perolehan tahunan anda. Setakat Julai 2026, mengikut garis masa LHDN: melebihi RM100 juta sejak 1 Ogos 2024; RM25–100 juta sejak 1 Januari 2025; RM5–25 juta sejak 1 Julai 2025; dan RM1–5 juta mulai 1 Januari 2026, dengan tempoh kelonggaran interim sehingga 31 Disember 2027 (dilanjutkan dalam semakan FAQ LHDN April 2026) dan penguatkuasaan penalti mulai 1 Januari 2028. Perniagaan dengan perolehan tahunan bawah RM1 juta dikecualikan buat masa ini. Tarikh-tarikh ini telah disemak lebih daripada sekali, jadi sila semak garis masa semasa pada sumber rasmi LHDN yang dipautkan di bawah.
Perlukah saya mengeluarkan e-Invois bagi setiap jualan tunai kepada pelanggan yang datang ke premis?
Tidak semestinya. Terdapat peruntukan untuk mengeluarkan resit biasa dan kemudian menggabungkannya menjadi e-Invois berkala dalam peraturan LHDN. Perincian tentang apa yang boleh dikonsolidasi berubah seiring pelaksanaan, jadi sila sahkan kedudukan semasa sebelum anda bergantung padanya.
Bolehkah saya guna Portal MyInvois percuma sahaja?
Boleh, untuk volum invois yang rendah Portal MyInvois percuma dengan kemasukan manual sudah memadai. Jika anda kerap mengeluarkan invois, perisian yang bersambung dengan API MyInvois mengautomasikan penghantaran dan mengelakkan kerja menaip semula.
Dikemas kini Julai 2026
Panduan ini ialah maklumat umum untuk PKS Malaysia, bukan nasihat cukai, perundangan atau perakaunan. Sila sentiasa sahkan peraturan dan angka semasa dengan pihak berkuasa yang berkaitan atau penasihat anda sendiri.
Lihat cara Taokeh mengendalikan penginvoisan dan perakaunan
Uruskan buku PKS Malaysia anda pada satu lejar — perakaunan, penggajian dan saluran jualan.
Panduan berkaitan
- SST di Malaysia untuk PKS: pendaftaran, cukai jualan lawan cukai perkhidmatan, dan SST-02
- PCB (Potongan Cukai Bulanan) untuk majikan di Malaysia
- KWSP, PERKESO & SIP: caruman berkanun majikan Malaysia