e-Invois LHDN (MyInvois) untuk PKS Malaysia: panduan bahasa mudah
Malaysia sedang memindahkan setiap perniagaan kepada penginvoisan elektronik melalui Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN/HASiL) dan platform MyInvois. Perubahan ini diperkenalkan secara berperingkat berdasarkan perolehan tahunan sesebuah perniagaan, jadi tarikh ia melibatkan anda bergantung pada saiz perniagaan anda. Panduan ini menerangkannya dalam bahasa mudah, tanpa jargon.
Ringkasnya
- e-Invois ialah data berstruktur yang dihantar kepada LHDN melalui MyInvois dan disahkan hampir serta-merta. Fail PDF yang anda e-melkan kepada pelanggan bukan e-Invois.
- Tarikh anda bergantung pada perolehan tahunan, diukur daripada FY2022. Fasa 4 (sehingga RM5 juta) bermula 1 Januari 2026; kelonggarannya hingga 31 Disember 2027, dengan penalti mulai 1 Januari 2028 (sumber: HASiL, 30 Ogos 2026).
- Setelah disahkan, LHDN memulangkan pengenal unik dan kod QR, dan anda berkongsi invois yang telah disahkan itu — selalunya sebagai PDF — dengan pembeli anda.
- Banyak jualan tunai kepada pengguna yang datang ke premis boleh diresitkan dahulu dan kemudian digabungkan menjadi e-Invois disatukan bagi tempoh berkenaan, dalam peraturan yang ditetapkan LHDN.
- Mulai 1 September 2026, pembayar cukai bawah RM3 juta dikecualikan hanya jika pengecualian pemilikan tidak terpakai. Pemegang saham korporat, syarikat induk, syarikat berkaitan atau usaha sama pada RM3 juta boleh menolak pengecualian itu (sumber: Garis Panduan v4.8 HASiL, 30 Ogos 2026).
- Langkah pertama: kenal pasti fasa anda mengikut perolehan, kemudian pilih laluan — Portal MyInvois percuma untuk volum rendah, atau perisian yang bersambung dengan API MyInvois.
Mahukan angkanya, bukan teorinya? Sila cuba penjana invois percuma.
Apakah itu e-Invois, dan apakah itu MyInvois?
e-Invois ialah rekod digital berstruktur bagi sesuatu urus niaga yang ditukar antara pembekal dan pembeli dalam format yang boleh dibaca mesin.
- Ia bukan fail PDF yang dihantar melalui e-mel kepada pelanggan — dokumen seperti yang dihasilkan oleh penjana invois percuma kami ialah invois biasa yang sah sebagai dokumen perniagaan, tetapi bukan e-Invois.
- Perkara yang sama terpakai kepada nota kredit, nota debit atau bayaran balik — setiap satunya ialah fail data yang ditakrifkan dan boleh dibaca, disimpan serta disahkan oleh LHDN.
- MyInvois ialah platform LHDN tempat anda menghantarnya, dan LHDN mengesahkannya hampir serta-merta.
- Anda boleh menghantar melalui Portal MyInvois percuma (kemasukan manual, sesuai untuk volum rendah) atau melalui Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi (API) yang membolehkan perisian perakaunan dan ERP menghantar invois secara automatik.
- Kedua-dua laluan berakhir di tempat yang sama: satu invois yang telah disahkan oleh LHDN.
- Matlamat dari pihak berkuasa cukai ialah gambaran yang lebih jelas dan hampir masa nyata terhadap urus niaga perniagaan, yang menyokong pentadbiran cukai dan mengurangkan penipuan invois.
- Dari pihak anda pula, setelah perisian anda disediakan, ia hanyalah satu langkah automatik tambahan pada waktu anda mengeluarkan invois.
Bilakah e-penginvoisan menjadi wajib untuk saya?
Ia bergantung pada perolehan tahunan anda. Perniagaan yang lebih besar telah bermula lebih awal; yang terkecil dikecualikan buat masa ini.
- Setakat 30 Ogos 2026, had pengecualian naik kepada RM3 juta mulai 1 September 2026. Ia termasuk e-Invois bil kendiri dan terpakai kepada semua kategori pembayar cukai (kenyataan media HASiL dan Garis Panduan v4.8).
- Berada di bawah RM3 juta sahaja tidak memadai. Pengecualian tidak terpakai jika pemegang saham bukan individu, syarikat induk, syarikat berkaitan atau usaha sama mempunyai hasil RM3 juta atau lebih.
- Bagi perniagaan yang bermula pada 2023–2025 dan mencapai RM3 juta, tarikhnya ialah 1 Julai 2026. Perniagaan 2026 atau selepasnya bermula 1 Julai 2026 atau pada tarikh mula; lintasan pertama kemudian bermula 1 Januari tahun kedua berikutnya.
- Fasa 4 (sehingga RM5 juta) kekal wajib mulai 1 Januari 2026, dengan kelonggaran hingga 31 Disember 2027 dan penguatkuasaan penalti mulai 1 Januari 2028. Perubahan hasil kemudian tidak membatalkan tarikh pelaksanaan yang telah ditetapkan.
- Dalam tempoh kelonggaran itu, e-Invois disatukan dengan penerangan umum diterima — kecuali urus niaga tunggal melebihi RM10,000, yang masih memerlukan e-Invois individu.
- LHDN belum menyatakan sama ada perniagaan RM1–3 juta yang telah mengeluarkan e-Invois dilepaskan. Teruskan mengeluarkan sehingga LHDN menjelaskan; penyertaan sukarela dibenarkan.
- Oleh sebab tarikh dan julat perolehan ini telah diubah lebih daripada sekali, jangan bergantung pada angka yang anda baca dalam artikel lama — termasuk artikel ini. Sumber rasminya dipautkan di penghujung panduan ini.
- Kesimpulan praktikal untuk sebuah PKS: kenal pasti fasa yang melibatkan anda, tandakan tarikhnya, dan berikan diri anda beberapa bulan masa persediaan — bukan tergesa-gesa pada saat akhir.
| Fasa | Perolehan / hasil tahunan | Wajib mulai |
|---|---|---|
| Fasa 1 | Melebihi RM100 juta | 1 Ogos 2024 |
| Fasa 2 | Melebihi RM25 juta tetapi tidak melebihi RM100 juta | 1 Januari 2025 |
| Fasa 3 | Melebihi RM5 juta tetapi tidak melebihi RM25 juta | 1 Julai 2025 |
| Fasa 4 | Sehingga RM5 juta | 1 Januari 2026 — penalti dikuatkuasakan mulai 1 Januari 2028 |
| Tarikh konsesi | Bermula 2023–2025 dan mencapai RM3 juta | 1 Julai 2026 — penalti dikuatkuasakan mulai 1 Januari 2028 |
| Dikecualikan | Bawah RM3 juta dan tiada pengecualian pemilikan | Dikecualikan mulai 1 September 2026 |
Bawah RM3 juta tidak automatik dikecualikan: pemegang saham bukan individu, syarikat induk, syarikat berkaitan atau usaha sama pada RM3 juta membatalkan pengecualian. Had naik RM500,000 → RM1 juta pada Disember 2025 → RM3 juta mulai 1 September 2026. Sumber: kenyataan media HASiL HASiL/2026/08/30-44 dan Garis Panduan Umum e-Invois v4.8, 30 Ogos 2026. Sahkan tarikh anda dengan LHDN.
Bagaimanakah aliran pengesahan dan kod QR berfungsi?
Apabila anda mengeluarkan e-Invois, MyInvois menerimanya dan LHDN mengesahkannya hampir serta-merta.
- Jika ia lulus, LHDN memulangkan pengenal unik dan kod QR yang berpaut semula ke MyInvois.
- Anda kemudian berkongsi invois yang telah disahkan itu, selalunya sebagai PDF, dengan pembeli anda. Kod QR itu membolehkan pembeli (dan, jika berkaitan, LHDN) mengesahkan bahawa invois tersebut sah.
- Terdapat tempoh singkat selepas pengesahan di mana mana-mana pihak boleh menolak atau membatalkan e-Invois yang telah disahkan sekiranya ada kesilapan; selepas tempoh itu ia dianggap muktamad.
- Bagi urus niaga yang pembelinya tidak memerlukan e-Invois individu — contohnya banyak jualan tunai kepada pengguna yang datang ke premis — perniagaan boleh mengeluarkan resit biasa dan kemudian menggabungkannya menjadi e-Invois disatukan bagi tempoh berkenaan, dalam peraturan yang ditetapkan LHDN.
- Perincian tentang apa yang boleh disatukan berubah apabila pelaksanaan semakin matang, jadi anggaplah ini sebagai konsep yang perlu disahkan dan bukan peraturan yang tetap.
Apakah yang sebenarnya perlu dilakukan oleh sebuah PKS?
Lima langkah, mengikut urutan:
- Sahkan tarikh permulaan wajib anda daripada fasa perolehan anda.
- Pastikan anda boleh merekod data yang diperlukan, termasuk maklumat pengenalan cukai pembeli anda bagi jualan perniagaan-ke-perniagaan — ini mungkin bermakna mengumpul dan menyimpan lebih banyak maklumat daripada yang terkandung dalam resit ringkas hari ini.
- Pilih cara penghantaran: Portal MyInvois percuma jika volum anda rendah, atau perisian penginvoisan yang bersambung dengan API MyInvois jika anda kerap mengeluarkan invois dan mahu ia diautomasikan.
- Jalankan percubaan ringkas sebelum tarikh akhir anda supaya pasukan anda selesa dengan alirannya dan anda sempat mengesan sebarang maklumat pembeli yang tertinggal.
- Simpan e-Invois anda yang telah disahkan berserta rekod sokongan sebagai sebahagian daripada simpan kira biasa anda. e-Penginvoisan tidak menggantikan rekod yang kemas — ia merasmikannya.
- Satu keadaan yang wajar dirancang lebih awal: jika anda mengebil pelanggan yang sama secara berkitar, setiap kitaran mengeluarkan invoisnya sendiri dan seterusnya e-Invoisnya sendiri. Panduan kami tentang invois berulang dan pengebilan langganan menerangkannya.
Bagaimana Taokeh membantu
Taokeh, perisian perakaunan PKS Malaysia oleh Enya Venture, mengekalkan kesediaan e-Invois dalam lejar yang sama yang anda sudah gunakan untuk jualan, belian dan perakaunan — bukan satu sistem berasingan yang perlu disesuaikan semula.
- Anda mengeluarkan invois sekali sahaja dan data sokongannya dirakam secara berstruktur.
- Anda menyimpan maklumat pengenalan cukai pelanggan pada rekod kenalan mereka, jadi maklumat yang diperlukan oleh sesuatu e-Invois sudah ada pada waktu jualan dan bukan dikejar selepas itu.
- Invois anda kekal terikat kepada catatan perakaunan asasnya, yang memastikan buku dan penghantaran anda konsisten.
- Laluan e-Invois disatukan untuk jualan walk-in sudah terbukti, bukan teori: satu e-Invois disatukan yang dibina Taokeh telah menerima status Valid daripada persekitaran pra-pengeluaran MyInvois LHDN sendiri (Ogos 2026).
- Oleh sebab Taokeh mengikut prinsip “jangan bayar untuk apa yang anda tidak guna”, anda menambah bahagian yang anda perlukan apabila pelaksanaan sampai ke julat perolehan anda, dan bukan membeli suite pematuhan yang berat pada awalnya.
- Kalau anda lebih suka bertanya berbanding membuka laporan, status e-Invois disatukan anda ialah antara perkara yang boleh dibaca oleh pembantu AI anda sendiri — cara menyambungkannya diterangkan di sini.
Soalan lazim
Adakah invois PDF sama dengan e-Invois?
Tidak. Fail PDF yang dihantar melalui e-mel kepada pelanggan bukan e-Invois. e-Invois ialah data berstruktur yang dihantar kepada dan disahkan oleh LHDN melalui MyInvois. Anda masih boleh berkongsi versi visual (selalunya PDF) bagi e-Invois yang telah disahkan itu, lengkap dengan kod QR padanya.
Bilakah e-Invois menjadi wajib untuk perniagaan saya?
Ia bergantung pada perolehan dan pemilikan. Setakat 30 Ogos 2026, Fasa 4 (sehingga RM5 juta) bermula 1 Januari 2026. Mulai 1 September, pembayar cukai bawah RM3 juta dikecualikan hanya jika tiada pengecualian pemilikan. Jika tarikh pelaksanaan anda sudah ada, teruskan mengeluarkan sehingga LHDN menjelaskan sebaliknya.
Perlukah saya mengeluarkan e-Invois bagi setiap jualan tunai kepada pelanggan yang datang ke premis?
Tidak semestinya. Terdapat peruntukan untuk mengeluarkan resit biasa dan kemudian menggabungkannya menjadi e-Invois berkala dalam peraturan LHDN. Perincian tentang apa yang boleh disatukan berubah seiring pelaksanaan, jadi sila sahkan kedudukan semasa sebelum anda bergantung padanya.
Bolehkah saya guna Portal MyInvois percuma sahaja?
Boleh, untuk volum invois yang rendah Portal MyInvois percuma dengan kemasukan manual sudah memadai. Jika anda kerap mengeluarkan invois, perisian yang bersambung dengan API MyInvois mengautomasikan penghantaran dan mengelakkan kerja menaip semula.
Dikemas kini September 2026
Panduan ini ialah maklumat umum untuk PKS Malaysia, bukan nasihat cukai, perundangan atau perakaunan. Sila sentiasa sahkan peraturan dan angka semasa dengan pihak berkuasa yang berkaitan atau penasihat anda sendiri.
Lihat cara Taokeh mengendalikan penginvoisan dan perakaunan
Uruskan buku PKS Malaysia anda pada satu lejar — perakaunan, penggajian dan saluran jualan.
Panduan berkaitan
- SST di Malaysia untuk PKS: pendaftaran, cukai jualan lawan cukai perkhidmatan, dan SST-02
- PCB (Potongan Cukai Bulanan) untuk majikan di Malaysia
- KWSP, PERKESO & SIP: caruman berkanun majikan Malaysia