Untuk akauntan & penyimpan kira
Taokeh ialah ERP berteraskan AI untuk PKS Malaysia, dengan bahagian firma untuk akauntan dan penyimpan kira. Satu log masuk membuka setiap syarikat pelanggan yang anda uruskan. Anda boleh mendaftarkan syarikat pelanggan sendiri, menyediakan buku akaunnya, dan menghantar pautan kepada pemilik untuk mengambil alih. Satu papan pemuka menunjukkan apa yang menunggu dalam buku akaun setiap pelanggan.
Semua ini disertakan dengan log masuk akauntan percuma. Log masuk itu sendiri tiada syarikat, tiada buku akaun dan tiada bil. Setiap syarikat pelanggan membayar pelan Taokeh sendiri.
Setiap syarikat pelanggan yang anda uruskan berada di bawah log masuk Taokeh yang sama, sehingga 200 syarikat, dan anda boleh bertukar antara syarikat tanpa log keluar. Satu kata laluan untuk semuanya.
Taip nama syarikat dan e-mel pemiliknya. Taokeh mencipta syarikat itu dengan anda sebagai pemilik, supaya anda boleh menyediakan buku akaun sebelum pemilik tiba, dan menghantar pautan kepada pemilik untuk menuntutnya. Apabila mereka menerima, syarikat itu menjadi milik mereka dan anda kekal dengan akses admin yang mereka kawal.
Satu baris bagi setiap pelanggan: baris bank yang menunggu diuruskan, draf yang menunggu kelulusan, transaksi bulan ini, hari terakhir seseorang bekerja dalam buku akaun, pendaftaran SST dan status penyatuan e-Invois. Papan pemuka hanya membaca. Anda buka syarikat dari barisnya untuk bekerja di dalamnya.
Setiap baris pelanggan menunjukkan kedudukan bulannya: bank disesuaikan hingga hujung bulan, draf selesai, resit dilampirkan, gaji dicatat. Jalur enam bulan menunjukkan bulan yang sudah selesai. Kakitangan menghantar bulan yang siap kepada Pengurus atau Prinsipal, yang menandatanganinya atau memulangkannya dengan nota. Tandatangan itu rekod dalam firma anda. Ia tidak mengunci buku akaun pelanggan.
Jemput kakitangan melalui e-mel. Setiap orang menyertai dengan log masuk mereka sendiri, dan hanya selepas menerima jemputan. Apabila seseorang berhenti, satu tindakan menarik balik akses mereka ke setiap syarikat pelanggan firma anda dan melaporkan hasilnya syarikat demi syarikat. Namakan pengganti dan mereka dijemput ke syarikat yang sama.
Pelanggan memberi firma anda akses dari dalam syarikat mereka sendiri, dan boleh menamatkannya dari halaman Pengguna mereka pada bila-bila masa tanpa perlu bertanya kepada anda.
Eksport lejar am penuh, semua akaun untuk sebarang tempoh, sebagai satu fail CSV, atau cetaknya sebagai satu dokumen sehingga 5,000 baris. Sesuaikan setiap akaun bank dengan menanda catatan berbanding penyata, kemudian cetak penyesuaian: baki mengikut penyata, tolak bayaran belum dikemukakan, tambah deposit belum dikreditkan, sama dengan baki mengikut buku. Sebarang perbezaan yang tinggal ditunjukkan pada laporan, berserta senarai transaksi yang telah dijelaskan.
Satu fail Excel untuk juruaudit: imbangan duga, lejar am, jurnal, jadual aset tetap, penuaan akaun belum terima dan belum bayar, penyesuaian bank, senarai jualan dan belian, gaji mengikut bulan dan resit yang tiada. Helaian muka menjalankan semakan dahulu, seperti sama ada imbangan duga seimbang dan setiap bank disesuaikan hingga hujung tempoh. Jadual aset tetap membawa ke hadapan kos dan susut nilai terkumpul bagi setiap aset.
Apabila pelanggan memberi firma anda akses buku akaun dan penggajian, papan pemuka menandakannya. Setiap baris pelanggan menunjukkan bila fail gaji perlu dihantar, dan setiap fail KWSP, PERKESO + SIP dan CP39 yang dibuat bagi sesuatu pusingan gaji direkodkan, jadi anda nampak yang mana sudah siap.
Dari Pengebilan firma, tandakan syarikat dan pelan yang anda bayar, kemudian selesaikan dalam satu pembayaran. Tempoh setiap pelanggan dilanjutkan dan pelanggan tidak dicaj. Kakitangan penggajian dan pek kredit AI kekal di halaman pengebilan pelanggan sendiri, supaya mereka nampak kuantitinya.
Setiap syarikat pelanggan mempunyai pelan sendiri: RM45 sebulan untuk pelan asas, atau RM450 setahun. Pemilik boleh membayarnya, atau firma anda. Apabila firma anda membayar, ia membayar harga senarai. Tiada peringkat rakan kongsi dan tiada diskaun volum, jadi pelanggan boleh menyemak kos perisian di halaman harga kami.
Syarikat yang anda daftarkan bermula dengan percubaan percuma 14 hari yang biasa: pelan asas sepenuhnya, serta penyambung Ask Taokeh. Add-on kekal à la carte.
Penyambung Ask Taokeh menghubungkan pembantu AI anda sendiri kepada buku akaun pelanggan. Setiap sambungan terikat kepada satu syarikat dan hanya membaca syarikat itu. Ia add-on, RM29 sebulan bagi setiap syarikat.
Ambil gambar resit dan bil pelanggan. Taokeh membaca pembekal, tarikh dan baris menjadi draf untuk anda semak dan luluskan.
"Invois mana yang sudah lewat?" "Berapa pelanggan ini belanja untuk minyak pada bulan Ogos?" Tanya pembantu AI anda sendiri dalam bahasa biasa dan ia membaca jawapan daripada buku akaun syarikat itu secara langsung.
AI membaca dengan bebas tetapi tidak pernah mencatat. Setiap draf menunggu kelulusan seseorang sebelum sampai ke lejar.
Tidak. Pendaftaran akauntan mencipta satu log masuk Taokeh sahaja: tiada syarikat, tiada buku akaun, tiada percubaan dan tiada bil. Anda sahkan e-mel dengan kod, kemudian sediakan firma anda, jemput pasukan anda dan daftarkan syarikat pelanggan.
Anda, sehingga pemilik menuntutnya. Taokeh menghantar pautan tuntutan kepada pemilik melalui e-mel. Pautan itu hanya boleh digunakan sekali dan tamat selepas 7 hari; anda boleh menghantarnya semula atau membatalkannya dari halaman firma anda. Apabila pemilik menerima, pemilikan berpindah kepada mereka dan anda kekal dengan akses admin, yang boleh mereka urus dari halaman Pengguna.
Hantar pautan akses dari halaman firma anda. Mereka menerimanya dari dalam syarikat mereka sendiri, dan firma anda kemudian boleh bekerja pada buku akaun itu. Mereka boleh menamatkan akses itu dari halaman Pengguna pada bila-bila masa.
Sama ada pemilik atau firma anda. Pemilik membayar di halaman pengebilan mereka sendiri. Firma anda boleh membayar untuk beberapa pelanggan dalam satu pembayaran dari Pengebilan firma, pada harga senarai, bulanan atau tahunan jika pelan itu ada harga tahunan. Jika kedua-duanya membayar, tempohnya bertambah. Kakitangan penggajian dan pek kredit AI dibeli di halaman pengebilan pelanggan sendiri.
Boleh. Di halaman firma anda, Tambah syarikat contoh mencipta tiga syarikat pelanggan rekaan dengan buku akaun sebulan, supaya setiap lajur papan pemuka ada isinya. Ia tidak menghantar e-mel, tiada caj, tidak dikira dalam had 200, dan anda boleh memadamnya bila-bila masa.
Tidak. Setiap syarikat dijual pada harga senarai, dan bahagian firma itu sendiri percuma. Anda menetapkan yuran perkhidmatan anda sendiri.
Ya. Taokeh Bookkeeping ialah perkhidmatan simpan kira penuh kami untuk pemilik yang mahu seseorang menguruskan buku akaun mereka, dan ia disenaraikan secara terbuka di taokeh.my/perkhidmatan-simpan-kira.
Cipta log masuk akauntan anda, kemudian daftarkan pelanggan pertama anda atau hantar pautan akses kepada pelanggan yang sudah menggunakan Taokeh.
Sudah ada log masuk Taokeh? Firma anda berada di taokeh.my/practice selepas anda log masuk.