Beralih dari Xero
Imbangan duga, penghutang dan pemiutang berumur, kenalan dan katalog produk anda dibawa masuk dari Xero; sejarah transaksi yang telah dicatat tidak, dan kekal dalam Xero sebagai arkib anda.
Xero ialah platform perakaunan awan global yang mantap, dengan edisi Malaysia dan kedai aplikasi pihak ketiga yang besar. Jika ia sesuai dengan perniagaan anda, kekal. Apa yang biasanya membuatkan pemilik Malaysia mencari alternatif ialah terpaksa menjalankan gaji di tempat lain: laman Malaysia Xero sendiri menyatakan Xero tidak menawarkan penggajian asli di Malaysia dan menunjuk kepada aplikasi penggajian dalam Xero App Store (xero.com/my, disemak Ogos 2026). Taokeh meletakkan buku dan penggajian berkanun pada satu lejar. Inilah cara peralihan berlaku.
Setiap satu datang daripada apa yang produk itu sendiri terbitkan. Jika tiada satu pun ini keadaan anda, kekal ialah jawapan yang betul.
Laman Malaysia Xero berterus terang: "In Malaysia, Xero doesn't offer native payroll, but it integrates with Malaysian payroll solutions available through the Xero App Store" (xero.com/my, diterbitkan Julai 2026). Jadi di Malaysia anda membayar Xero dan membayar satu aplikasi penggajian, serta menyediakan kedua-duanya, sebelum satu slip gaji pun keluar.
Aplikasi penggajian Malaysia di Xero App Store berfungsi dengan menolak data gaji supaya jurnal atau bil muncul dalam Xero. Ia integrasi yang baik dan ia tetap dua sistem yang perlu bersetuju: KWSP, PERKESO, SIP dan PCB dikira di satu tempat dan mendarat di tempat lain. Dalam Taokeh ia dikira dalam lejar yang sama tempat ia dicatat, jadi tiada apa untuk diselaraskan antara keduanya.
Kedai aplikasi itu memang bagus — ribuan tambahan, dan sebab sebenar untuk berada pada Xero. Tangkapannya ialah anda akhirnya memasang dan menyelenggara susunan anda sendiri: satu aplikasi untuk penggajian, sesuatu yang lain untuk bahagian tempatan, setiap satu dengan tarikh pembaharuannya sendiri, barisan sokongannya sendiri dan salinan senarai pelanggan anda sendiri untuk dikemas.
Sebaik sahaja penggajian menjadi aplikasi berasingan, setiap kemasukan, perletakan jawatan dan perubahan gaji perlu betul dalam kedua-dua sistem — aplikasi yang mengira KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, dan lejar tempat jurnalnya mendarat. Tiada apa yang sukar tentang itu. Ia satu lagi tempat untuk tersilap, dan jenis kesilapan yang tiada siapa perasan sehingga borang EA sedang disemak pada bulan Februari.
| Data anda | Dibawa masuk? | Bagaimana |
|---|---|---|
| Imbangan duga | Ya | Muat naik imbangan duga Xero anda, sebagai CSV atau Excel. Taokeh memadankan setiap akaun ke carta anda, dan anda mengesahkan setiap angka sebelum satu baris dicatat. |
| Pelanggan dan pembekal | Ya | Import eksport kenalan Xero anda, supaya setiap nama dan butiran sedia sebelum dokumen pertama anda. |
| Penghutang berumur | Ya, invois demi invois | Laporan terperinci penghutang berumur Xero anda menjadi baki pelanggan pembukaan anda. |
| Pemiutang berumur | Ya, bil demi bil | Laporan terperinci pemiutang berumur Xero anda menjadi baki pembekal pembukaan anda. |
| Produk dan stok pembukaan | Ya | Senarai produk dan kuantiti pembukaan anda, disesuaikan sehingga ke sen sebelum bestari membenarkan anda mengunci. |
| Sejarah transaksi yang telah dicatat | Tidak | Ia kekal dalam Xero sebagai arkib anda. Taokeh bermula daripada baki pembukaan yang dikunci, bertarikh pada tarikh peralihan anda. |
Anda perlukan empat perkara dari Xero, dalam bentuk CSV atau Excel: imbangan duga, laporan terperinci penghutang berumur, laporan terperinci pemiutang berumur, dan eksport kenalan anda. Bestari membaca pengepala lajur, memadankan setiap akaun ke carta anda dengan tekaan yang boleh anda ubah, dan anda mengesahkan setiap angka sebelum satu baris dicatat.
Pilih hari buku Taokeh anda bermula — biasanya hari terakhir anda di Xero. Setiap angka pembukaan bertarikh pada atau sebelumnya.
Eksport imbangan duga anda dari Xero sebagai CSV atau Excel dan muat naik. Taokeh memadankan nama pengepala — kod, akaun, debit, kredit, atau satu baki bertanda — membaca angka anda, dan mencadangkan ke mana setiap akaun dipetakan dalam carta anda. Anda laraskan apa-apa, kemudian sahkan.
Import senarai pelanggan dan pembekal anda supaya setiap nama dan butiran sedia sebelum anda mengeluarkan dokumen pertama.
Muat naik laporan penghutang berumur anda supaya siapa-berhutang-dengan-anda dibawa masuk, invois demi invois.
Sama untuk apa yang anda hutang — laporan pemiutang berumur anda menjadi baki pembekal pembukaan anda.
Bawa senarai produk dan stok pembukaan anda, jalankan gerudi penyesuaian sehingga setiap perbezaan dijelaskan, kemudian kunci baki pembukaan anda dan anda pun beroperasi.
Kebanyakan perniagaan perkhidmatan menyelesaikan baki pembukaan mereka dalam satu petang, tanpa bantuan. Jika anda menyimpan stok, bestari menyesuaikan inventori pembukaan anda sehingga ke sen sebelum membenarkan anda mengunci — jadi perniagaan yang berdagang seimbang dengan bersih dan bukannya pantas. Walau apa cara pun, tiada apa dicatat sehingga anda mengesahkannya, dan penyesuaian baris demi baris menjelaskan sebarang perbezaan.
Bestari menghurai jumlah anda secara deterministik dan mengikatnya pada jumlah fail anda sendiri, sehingga ke sen. AI digunakan untuk satu perkara sahaja: mencadangkan ke mana akaun yang tidak sepadan patut pergi dalam carta anda — cadangan yang anda terima atau tolak. Tiada nombor direka, dan tiada apa dicatat tanpa pengesahan.
Sambungkan pembantu AI yang anda sudah guna — Claude, ChatGPT dan lain-lain — dan tanya sahaja: “Bagaimana jualan bulan ini?”, “Siapa berhutang dengan saya?” Ia membaca buku anda secara langsung dan memfailkan draf yang anda luluskan; ia tidak boleh mencatat dengan sendiri.
Anda tidak perlu membeli apa-apa tambahan untuk mendapatkan AI. Pelan asas RM45 sudah pun ada: pembantu terbina menjawab soalan cara-nak-buat anda di mana-mana dalam aplikasi — di mana sesuatu tetapan berada, bagaimana mengeluarkan nota kredit — dan pada skrin /go anda taip apa yang berlaku dalam bahasa biasa dan catatan didrafkan untuk anda, dengan 10 kredit AI sebulan disertakan dan lebih banyak boleh dibeli sebagai pek. Kemudian, jika anda mahu AI anda sendiri dalam buku anda, penyambung Ask Taokeh menambah RM29 sebulan — RM74 sebulan kesemuanya, kerana penyambung itu berjalan di atas pelan asas — dan pembantu yang anda sudah bayar membaca buku anda secara langsung dan penggajian anda serta memfailkan draf yang anda luluskan. Ia tidak boleh mencatat dengan sendiri.
Sambungkan Shopee, TikTok Shop dan Shopify dan pesanan mendarat sebagai invois dengan yuran platform sudah ditolak bersih — setiap bayaran diikat pada deposit bank anda, tanpa alat padanan berasingan untuk dilanggan.
Penggajian berkanun penuh — EPF, SOCSO, EIS, PCB, HRDF dan zakat. LHDN mengesahkan pengiraan PCB (MTD) 2026 kami secara bertulis (rujukan surat 2026-256, Ogos 2026), dan e-invois disatukan yang kami hantar kembali sebagai Sah di portal prapengeluaran MyInvois LHDN.
RM45 sebulan merangkumi buku, eksport e-Invois MyInvois dan penggajian untuk 2 pekerja pertama anda — kemudian RM5 setiap pekerja tambahan sebulan. Tiada langganan kedua untuk penggajian, tiada fail bulanan untuk dibawa antara dua sistem, dan hanya add-on yang anda hidupkan. Data anda sentiasa milik anda: eksport penuh, bila-bila masa.
Setiap dakwaan di atas ada resitnya — lihat halaman bukti.
Berbaloi melihat kesemuanya bersebelahan sebelum anda memindahkan apa-apa.
Baris keupayaan sahaja. Tiada harga, dan tiada dakwaan tentang mana yang sesuai untuk perniagaan anda — itu bergantung pada buku anda.
Sejarah anda kekal di tempatnya — biarkan akaun Xero anda terbuka cukup lama untuk memuat turun laporan yang anda mahu sebagai arkib. Taokeh memulakan anda dari peralihan yang bersih: imbangan duga, invois dan bil terbuka, kenalan dan stok pembukaan anda menjadi kedudukan pembukaan anda, dan anda teruskan dari situ. Anda tidak memasukkan semula setahun transaksi.
Imbangan duga, penghutang dan pemiutang berumur anda, dan senarai pelanggan serta pembekal anda — dalam bentuk CSV atau Excel. Xero mengeksport kesemua empat dari laporannya sendiri. Bawa yang anda ada dan kembali untuk selebihnya; bestari menyimpan kemajuan anda.
Ia membaca mana-mana imbangan duga atau laporan berumur yang lajurnya boleh ia namakan. Ia memadankan nama pengepala anda dengan senarai alias yang panjang — "account code", "a/c code", "nominal code", "debit", "dr", "closing balance" dan seterusnya — dan meminta anda menunjuk apa-apa yang tidak dapat ia letakkan. Ia belum ditala kepada satu susun atur Xero yang khusus, jadi jangkakan anda mengesahkan satu dua lajur pada pusingan pertama. Tiada apa dicatat sehingga anda berbuat demikian.
Itulah sebab biasa orang mencari. Laman Malaysia Xero sendiri menyatakan Xero tidak menawarkan penggajian asli di Malaysia dan menunjuk kepada aplikasi penggajian dalam Xero App Store (xero.com/my, disemak Ogos 2026). Dalam Taokeh, KWSP, PERKESO, SIP, PCB, HRDF dan zakat berjalan dalam lejar yang sama dengan buku — tiada langganan kedua, tiada fail bulanan untuk dipindahkan antara dua sistem. LHDN mengesahkan pengiraan PCB (MTD) 2026 kami secara bertulis (rujukan surat 2026-256, Ogos 2026); surat itu meliputi pengiraan, bukan pengesahan produk secara menyeluruh.
Jika anda menjalankan perniagaan perkhidmatan, kebanyakan orang menyelesaikan baki pembukaan dalam satu petang. Jika anda menyimpan stok, rancang sedikit lebih lama: bestari mengikat inventori pembukaan anda sehingga ke sen sebelum membenarkan anda mengunci. Tiada tergesa-gesa — anda boleh berhenti dan sambung semula bila-bila masa.
Ya — mulakan percubaan percuma 14 hari, tiada kad diperlukan, dan jalankan bestari peralihan pada laporan sebenar anda. Percubaan itu ialah pelan asas campur penyambung Ask Taokeh; add-on kekal tutup sehingga anda menghidupkannya. Tiada apa dicatat ke buku anda sehingga anda mengesahkan dan mengunci.
Kedai aplikasinya, secara terus terang. Ekosistem aplikasi pihak ketiga Xero jauh lebih besar daripada senarai integrasi kami, dan jika perniagaan anda bergantung pada aplikasi bersambung-Xero yang tidak kami liputi, itu sebab yang sah untuk kekal — kami lebih rela berkata begitu daripada menjual perpindahan yang anda sesali. Apa yang kami liputi sendiri: Shopee, TikTok Shop, Shopify, import penyata bank, e-Invois dan penggajian. Sila semak senarai itu dengan apa yang anda benar-benar guna sebelum memindahkan apa-apa.
Mulakan percubaan percuma dan buka bestari peralihan — imbangan duga dan laporan berumur anda menjadi baki pembukaan anda, diikat sehingga ke sen.