Beralih dari UBS Accounting
Imbangan duga, penghutang dan pemiutang berumur, kenalan dan katalog produk anda dibawa masuk dari UBS; sejarah transaksi yang telah dicatat tidak, dan kekal dalam UBS sebagai arkib anda.
Access UBS — dahulunya Sage UBS — sudah menjadi tunjang perakaunan PKS Malaysia selama berdekad-dekad, dan amat banyak buku Malaysia masih berada di dalamnya. Jika ia sesuai dengan perniagaan anda, kekal. Apa yang biasanya membuatkan pemilik mencari alternatif bukan apa yang ia buat tetapi di mana ia berada: pada satu mesin Windows yang anda miliki, sandarkan dan pastikan terus berjalan. Bestari peralihan Taokeh menukar imbangan duga dan rekod induk yang anda eksport menjadi baki pembukaan yang anda sahkan angka demi angka. Inilah cara peralihan berlaku.
Setiap satu datang daripada apa yang produk itu sendiri terbitkan. Jika tiada satu pun ini keadaan anda, kekal ialah jawapan yang betul.
Access UBS berjalan pada Windows, pada mesin anda, yang menjadikan sandaran, pengecualian antivirus dan kemas kini versi tanggungjawab anda untuk jalankan. Pustaka sokongan Access sendiri membawa artikel tentang menyenarai-putihkan UBS dalam antivirus dan memulihkan ikon dulang e-Invois selepas kemas kini dalam talian (KB sokongan Access UBS, disemak Ogos 2026). Semuanya penyelenggaraan biasa. Ia juga kerja yang menjadi milik anda.
Untuk menghantar e-Invois dari Access UBS anda melantik ACCESS SOFTWARE SDN. BHD. sebagai perantara anda dalam portal MyInvois, dengan kebenaran penuh, sebelum apa-apa boleh dihantar (KB sokongan Access UBS, disemak Ogos 2026). Ia berfungsi. Ia juga satu lagi pihak yang berdiri antara invois anda dan LHDN. Taokeh membina fail kelompok MyInvois untuk anda dan anda memuat naiknya sendiri — kami bukan perantara anda dan kami tidak pernah menghantar bagi pihak anda.
Pada produk on-premise, menambah pengguna bermakna folder kongsi atau pelayan dan rangkaian yang perlu dijaga, bukan perubahan pelan pada halaman web. Sama juga untuk bekerja dari rumah, dan sama juga pada bulan akauntan anda mahu melihat sesuatu semasa anda tiada.
Access UBS mengeksport rekod induk melalui Periodic → Export/Import (GLDATA, ARCUST, APVEND, ke DBF atau CSV) dan laporan kewangannya ke Excel. Tiada sambungan langsung untuk diserahkan — anda mengambil salinan pada satu masa tertentu. Sila eksport ke CSV dan bukan DBF: bestari Taokeh membaca CSV dan Excel, dan tidak membuka fail DBF.
| Data anda | Dibawa masuk? | Bagaimana |
|---|---|---|
| Imbangan duga | Ya | Muat naik imbangan duga UBS anda, dieksport ke Excel. Taokeh memadankan setiap akaun ke carta anda, dan anda mengesahkan setiap angka sebelum satu baris dicatat. |
| Pelanggan dan pembekal | Ya | Import senarai penghutang dan pembekal yang UBS tulis keluar dari Periodic → Export/Import, supaya setiap nama dan butiran sedia sebelum dokumen pertama anda. |
| Penghutang berumur | Ya, invois demi invois | Laporan penuaan penghutang UBS anda menjadi baki pelanggan pembukaan anda. |
| Pemiutang berumur | Ya, bil demi bil | Laporan penuaan pemiutang UBS anda menjadi baki pembekal pembukaan anda. |
| Produk dan stok pembukaan | Ya | Senarai produk dan kuantiti pembukaan anda, disesuaikan sehingga ke sen sebelum bestari membenarkan anda mengunci. |
| Sejarah transaksi yang telah dicatat | Tidak | Ia kekal dalam UBS sebagai arkib anda. Taokeh bermula daripada baki pembukaan yang dikunci, bertarikh pada tarikh peralihan anda. |
UBS sudah ada eksport yang anda perlukan. Laporan kewangannya mengeksport ke Excel, dan Periodic → Export/Import menulis rekod induk anda sebagai DBF atau CSV — carta akaun, senarai penghutang dan senarai pembekal anda. Sila simpannya sebagai CSV, muat naik, dan sahkan angkanya.
Pilih hari buku Taokeh anda bermula — biasanya hari terakhir anda di UBS. Setiap angka pembukaan bertarikh pada atau sebelumnya.
Eksport imbangan duga anda dari UBS ke Excel dan simpan sebagai CSV atau XLSX. Taokeh memadankan nama pengepala — kod, akaun, debit, kredit, atau satu baki bertanda — membaca angka anda, dan mencadangkan ke mana setiap akaun dipetakan dalam carta anda. Anda laraskan apa-apa, kemudian sahkan.
Import senarai pelanggan dan pembekal anda supaya setiap nama dan butiran sedia sebelum anda mengeluarkan dokumen pertama.
Muat naik laporan penghutang berumur anda supaya siapa-berhutang-dengan-anda dibawa masuk, invois demi invois.
Sama untuk apa yang anda hutang — laporan pemiutang berumur anda menjadi baki pembekal pembukaan anda.
Bawa senarai produk dan stok pembukaan anda, jalankan gerudi penyesuaian sehingga setiap perbezaan dijelaskan, kemudian kunci baki pembukaan anda dan anda pun beroperasi.
Kebanyakan perniagaan perkhidmatan menyelesaikan baki pembukaan mereka dalam satu petang, tanpa bantuan. Jika anda menyimpan stok, bestari menyesuaikan inventori pembukaan anda sehingga ke sen sebelum membenarkan anda mengunci — jadi perniagaan yang berdagang seimbang dengan bersih dan bukannya pantas. Walau apa cara pun, tiada apa dicatat sehingga anda mengesahkannya, dan penyesuaian baris demi baris menjelaskan sebarang perbezaan.
Tiada siapa perlu menukar folder DBF atau membina semula catatan bertahun. Anda bawa kedudukan anda pada satu tarikh — baki, siapa berhutang dengan anda, apa yang anda hutang, apa yang ada di rak — dan mula bersih keesokan paginya. Fail lama anda kekal milik anda, tidak disentuh, sebagai arkib.
Sambungkan pembantu AI yang anda sudah guna — Claude, ChatGPT dan lain-lain — dan tanya sahaja: “Bagaimana jualan bulan ini?”, “Siapa berhutang dengan saya?” Ia membaca buku anda secara langsung dan memfailkan draf yang anda luluskan; ia tidak boleh mencatat dengan sendiri.
Anda tidak perlu membeli apa-apa tambahan untuk mendapatkan AI. Pelan asas RM45 sudah pun ada: pembantu terbina menjawab soalan cara-nak-buat anda di mana-mana dalam aplikasi — di mana sesuatu tetapan berada, bagaimana mengeluarkan nota kredit — dan pada skrin /go anda taip apa yang berlaku dalam bahasa biasa dan catatan didrafkan untuk anda, dengan 10 kredit AI sebulan disertakan dan lebih banyak boleh dibeli sebagai pek. Kemudian, jika anda mahu AI anda sendiri dalam buku anda, penyambung Ask Taokeh menambah RM29 sebulan — RM74 sebulan kesemuanya, kerana penyambung itu berjalan di atas pelan asas — dan pembantu yang anda sudah bayar membaca buku anda secara langsung dan penggajian anda serta memfailkan draf yang anda luluskan. Ia tidak boleh mencatat dengan sendiri.
Sambungkan Shopee, TikTok Shop dan Shopify dan pesanan mendarat sebagai invois dengan yuran platform sudah ditolak bersih — setiap bayaran diikat pada deposit bank anda, tanpa alat padanan berasingan untuk dilanggan.
Penggajian berkanun penuh — EPF, SOCSO, EIS, PCB, HRDF dan zakat. LHDN mengesahkan pengiraan PCB (MTD) 2026 kami secara bertulis (rujukan surat 2026-256, Ogos 2026), dan e-invois disatukan yang kami hantar kembali sebagai Sah di portal prapengeluaran MyInvois LHDN.
RM45 sebulan merangkumi buku, eksport e-Invois MyInvois dan penggajian untuk 2 pekerja pertama anda — kemudian RM5 setiap pekerja tambahan sebulan. Tiada langganan kedua untuk penggajian, tiada fail bulanan untuk dibawa antara dua sistem, dan hanya add-on yang anda hidupkan. Data anda sentiasa milik anda: eksport penuh, bila-bila masa.
Setiap dakwaan di atas ada resitnya — lihat halaman bukti.
Berbaloi melihat kesemuanya bersebelahan sebelum anda memindahkan apa-apa.
Baris keupayaan sahaja. Tiada harga, dan tiada dakwaan tentang mana yang sesuai untuk perniagaan anda — itu bergantung pada buku anda.
Tidak — data UBS anda kekal tepat di tempatnya, dan ia kekal sebagai arkib anda. Taokeh memulakan anda dari peralihan yang bersih: imbangan duga, invois dan bil terbuka, kenalan dan stok pembukaan anda menjadi kedudukan pembukaan anda, dan anda teruskan dari situ. Anda tidak memasukkan semula setahun transaksi.
Imbangan duga anda (laporan kewangan UBS mengeksport ke Excel), laporan penuaan penghutang dan pemiutang anda, dan rekod induk anda — carta akaun, senarai penghutang, senarai pembekal — melalui Periodic → Export/Import. Sila simpannya sebagai CSV atau Excel sebelum memuat naik.
Ia membaca CSV dan Excel, memadankan pengepala lajur anda dengan senarai alias yang panjang dan meminta anda menunjuk apa-apa yang tidak dapat ia letakkan. Ia tidak membuka fail DBF, jadi sila eksport ke CSV dahulu. Ia belum ditala kepada satu susun atur laporan UBS yang khusus, jadi jangkakan anda mengesahkan satu dua lajur pada pusingan pertama.
Jika anda menjalankan perniagaan perkhidmatan, kebanyakan orang menyelesaikan baki pembukaan dalam satu petang. Jika anda menyimpan stok, rancang sedikit lebih lama: bestari mengikat inventori pembukaan anda sehingga ke sen sebelum membenarkan anda mengunci. Tiada tergesa-gesa — anda boleh berhenti dan sambung semula bila-bila masa.
Ya — mulakan percubaan percuma 14 hari, tiada kad diperlukan, dan jalankan bestari peralihan pada eksport sebenar anda. Tiada apa dicatat ke buku anda sehingga anda mengesahkan dan mengunci.
Kebiasaan, dan nilainya lebih daripada bunyinya. Ramai akauntan dan kerani Malaysia sudah bertahun-tahun bekerja dalam UBS dan pantas dengannya; jika begitu keadaan anda, sila tanya sebelum berpindah — melatih semula orang yang laju dalam sistem lama itu kos yang nyata. Anda juga melepaskan perisian yang berjalan sama ada internet berfungsi atau tidak. Taokeh berasaskan awan; tiada sambungan, tiada buku.
Mulakan percubaan percuma dan buka bestari peralihan — eksport UBS anda menjadi baki pembukaan anda, diikat sehingga ke sen.