Sediakan pembukuan AI untuk perniagaan Malaysia — langkah demi langkah (2026)

Read this playbook in English →

Ini susunan yang anda laksanakan sendiri, bukan lawatan ciri. Di penghujungnya, anda letak bil pembekal ke dalam satu folder pada komputer anda, AI anda sendiri membacanya, memfailkan draf ke dalam buku akaun anda bersama dokumen asal, dan mengemas fail itu mengikut cara yang anda minta. Anda cuma tekan luluskan. Tiada apa disiarkan sebelum anda tekan.

Ringkasnya

Anda menyambungkan pembantu AI anda sendiri (Claude Desktop, atau claude.ai di web) ke buku akaun Taokeh anda, sekali sahaja. Tambahan RM29/bulan, termasuk dalam percubaan 14 hari.
AI anda yang membaca, atas langganan AI anda sendiri. Pelayan Taokeh tidak sekali-kali memanggil model pada laluan ini.
Taokeh membaca buku hidup anda secara bebas dan memfailkan draf. Ia tidak boleh menyiar, mengubah atau memadam — seorang manusia meluluskan setiap catatan sebelum ia masuk ke lejar.
Langkah 1–3 ialah tulang belakangnya: pasang klien, tambah taokeh.my/mcp sebagai penyambung, beri kebenaran. Setiap panduan amali lain bermula dari sini.
Langkah terakhir kekal milik anda: buka dek kelulusan dan tekan. Itulah kerja yang sengaja tidak kami automasikan.

Apa sebenarnya yang anda sediakan?

Tiga perkara yang sedia ada, disambungkan sekali sahaja. Tiada apa milik kami dipasang pada komputer anda.

Pembantu AI anda — yang anda memang sudah bayar. Ia yang membaca dan menaip.
Taokeh — buku akaun anda. Ia menerima apa yang difailkan AI, sebagai draf, dan menunjukkannya kepada anda.
Satu folder pada komputer anda tempat anda meletakkan dokumen. Mana-mana folder. Anda yang namakan.
Sambungan antaranya ialah penyambung: satu URL, 41 alat, ditambah sekali sahaja.

Bagaimana menyambungkan AI anda ke buku akaun? (langkah 1–3)

Inilah tulang belakangnya. Buat sekali sahaja; setiap panduan amali Taokeh yang lain menganggap ia sudah siap.

1. Hidupkan tambahan. Dalam Taokeh, buka Integrasi → Penyambung AI dan hidupkan tambahan Ask Taokeh — RM29/bulan, dan ia memang sudah hidup sepanjang percubaan 14 hari anda.
2. Pasang klien. Claude Desktop ialah laluan utama di sini kerana ia boleh memantau folder pada mesin anda sendiri. Jika anda lebih suka bekerja dalam pelayar, claude.ai di web melakukan langkah 3 dan seterusnya dengan cara sama, cuma tanpa folder.
3. Tambah penyambung. Dalam Claude Desktop, buka Settings → Connectors → Add custom connector. Namakannya Taokeh, tampal https://taokeh.my/mcp sebagai URL, dan klik Add. Sila log masuk ke Taokeh pada skrin yang terbuka lalu luluskan akses itu.
Semak ia menjadi. Mulakan sembang baharu dan tanya: “senaraikan alat Taokeh yang anda nampak”. Anda sepatutnya dapat satu senarai. Jika tiada apa-apa, tutup aplikasi itu sepenuhnya lalu buka semula — menutup tetingkap sahaja tidak mencukupi.

Bagaimana memasukkan satu bil ke dalam buku akaun? (langkah 4–6)

Buat satu folder — di mana-mana, apa-apa nama. Folder kami dinamakan Inbox. Letak dua atau tiga bil pembekal atau resit sebenar ke dalamnya, sebagai PDF atau gambar.

Kemudian tampal blok di bawah ke dalam sembang baharu. Inilah perkataan tepat yang kami jalankan sendiri; bukan contoh yang kami reka.

4. Buat folder itu dan masukkan dokumennya.
5. Tampal blok arahan ke dalam sembang baharu, dengan laluan folder sebenar anda menggantikan laluan kami.
6. Baca apa yang ia beritahu. Ia patut menyebut setiap dokumen, jumlah yang dibacanya, dan tempat draf itu difailkan. Jika ia berkata sesuatu angka kurang jelas, ia sedang berkata benar — sila semak angka itu dengan kertasnya.

Blok arahan — tampal ini, tukar laluan foldernya

Pantau folder ~/Documents/Taokeh/Inbox.

Bagi setiap dokumen di dalamnya:
1. Baca fail itu sendiri, kemudian panggil intake_contract Taokeh untuk melihat apa yang diperlukan oleh buku akaun.
2. Panggil request_attachment_upload, PUT fail asal ke URL yang diberikannya, dan hantar tokennya bersama draf — saya mahu dokumen asal dilampirkan, sentiasa.
3. Failkan: draf perbelanjaan bagi barang yang kami guna, draf bil bagi stok yang kami jual semula.
4. Jangan sekali-kali meneka satu digit pun. Jika ada angka kurang jelas, failkan juga dengan jumlah ditanda tidak pasti dan beritahu saya angka mana perlu disemak.
5. Lapor balik: nama pembekal, jumlahnya, dan pautan ke draf itu.

Jangan siarkan apa-apa. Draf sahaja — saya yang meluluskannya dalam Taokeh.

Apa jadi kalau ia membaca bil yang sama dua kali?

Tiada apa yang buruk, dan ini elok anda tahu sebelum mempercayainya. Kami memfailkan bil TNB yang sama kali kedua dengan sengaja.

Taokeh menjawab bahawa draf yang sepadan memang sudah wujud, tidak mencipta apa-apa yang baharu, dan memulangkan draf pertama tadi. Satu bil, satu draf, tidak kira berapa kali AI anda melihat fail itu.

Salah baca dikendalikan dengan cara sama: AI anda menyemak semula draf yang telah difailkannya, bukan memfailkan draf pesaing, dan kad kelulusan menunjukkan angka yang dibetulkan berserta nota bahawa AI yang mengubahnya.

Bagaimana memberitahunya cara menyimpan fail selepas itu? (langkah 7)

Bahagian ini milik anda, bukan kami. Kami tidak menghantar sebarang skema failing, kerana rak anda bukan rak kami.

Beritahu AI anda bagaimana anda mahu dokumen yang telah diproses disusun, dalam satu ayat, dan ia akan melakukannya dengan alat failnya sendiri. Arahan yang kami jalankan ialah:

7. Tambah ayat susunan anda sendiri ke dalam sembang — satu baris, bahasa biasa. Contoh, dan contoh sahaja:
“Selepas kamu failkan sesuatu dokumen, pindahkannya keluar dari Inbox ke Filed dan namakan semula <tarikh>-<pembekal>-<jumlah>.pdf. Jika kamu tidak dapat membacanya, tinggalkannya dalam Inbox, namakan semula NEEDS-ME-<nama>, dan beritahu saya sebabnya.”
Apa-apa skema pun boleh: ikut bulan, ikut pembekal, ikut projek, atau tiada langsung. Taokeh tidak melihat dan tidak memerlukan folder anda.

Bagaimana membuatnya berjalan tanpa anda? (langkah 8)

Sejujurnya: ia bergantung pada klien anda, jadi inilah apa yang setiap satu benar-benar buat.

8a. Claude Desktop / claude.ai. Di mana-mana pelan anda menawarkan tugas berjadual atau berulang, ciptakan satu dan halakannya pada blok arahan yang sama. Anthropic menyediakan tugas berulang pada pelan berbayar; labelnya pernah berubah lebih sekali, jadi sila cari “schedule” atau “recurring” dalam aplikasi anda.
8b. Jika klien anda tiada penjadual, simpan blok itu sebagai saved prompt atau arahan projek lalu jalankannya pada hari tetap — hari pertama bulan, atau hari penyata sampai. Tabiat pada satu tarikh lebih baik daripada automasi yang tidak pernah anda sediakan.
8c. ChatGPT. Ia menyokong penyambung MCP tersuai melalui developer mode dan URL https://taokeh.my/mcp yang sama, tetapi ketersediaannya berbeza mengikut pelan. Kami tidak menerangkan skrinnya di sini kerana kami belum menjalankannya.

Apa yang masih memerlukan anda?

Buka Taokeh, lihat draf-drafnya, dan tekan luluskan. Itulah keseluruhan kerja yang berbaki — dan ia sengaja dibiarkan milik anda.

Soalan lazim

Adakah Taokeh membaca dokumen saya dengan AI sendiri?

Tidak. Pembantu AI anda yang membacanya, atas langganan AI anda sendiri. Pelayan Taokeh tidak sekali-kali memanggil model pada laluan penyambung — ia menerima medan yang diekstrak AI anda, menyimpan dokumen asal yang anda lampirkan, dan menunjukkan draf kepada anda.

Bolehkah penyambung ini menyiar ke lejar saya tanpa saya?

Taokeh membaca buku hidup anda secara bebas dan memfailkan draf. Ia tidak boleh menyiar, mengubah atau memadam — seorang manusia meluluskan setiap catatan sebelum ia masuk ke lejar. Tiada alat dalam penyambung ini yang menyiar, mengubah atau memadam.

Berapa kosnya?

Tambahan penyambung Ask Taokeh ialah RM29/bulan setakat Ogos 2026, di atas pelan asas Taokeh anda, dan ia termasuk dalam percubaan percuma 14 hari. Pembantu AI anda dibilkan berasingan oleh sesiapa yang anda beli daripadanya.

Bagaimana jika AI saya tersalah baca satu jumlah?

Ia sepatutnya menanda angka itu sebagai tidak pasti dan bukan meneka, dan draf itu sampai kepada anda bertanda perlu semakan. Jika ia membetulkan dirinya, ia menyemak semula draf yang sama dan bukan memfailkan draf kedua, dan kad kelulusan menunjukkan perubahan itu.

Wajibkah saya guna Claude?

Tidak. Mana-mana pembantu yang berkeupayaan MCP boleh menggunakan endpoint yang sama. Kami menulis laluan Claude Desktop kerana ia boleh memantau folder pada mesin anda sendiri, dan itulah yang membolehkan gelung letak-dan-lupa ini berfungsi.

Dikemas kini Ogos 2026

Panduan amali ini ialah maklumat umum untuk PKS Malaysia, bukan nasihat cukai, perundangan atau perakaunan. Skrin dalam aplikasi AI pihak ketiga berubah — langkah di sini adalah setakat Ogos 2026; sila sahkan dengan aplikasi anda jika sesuatu skrin kelihatan berbeza.

Penyambung AI Taokeh — apa yang dibacanya, apa yang boleh difailkannya, dan apa yang tidak boleh sama sekali

AI anda sendiri menjalankan pejabat belakang anda; Taokeh menjaga buku akaun — dan anda meluluskan setiap catatan.

Lihat penyambung itu → Mulakan percubaan percuma anda