Masukkan bil daripada e-mel secara automatik dengan AI

Read this playbook in English →

Tiada siapa perlukan satu lagi tabiat. Bil-bil itu memang sudah tiba dalam peti masuk anda — TNB, Unifi, telco, dan separuh daripada pembekal anda — kemudian duduk di situ sampai hujung bulan. Panduan amali ini menukar peti masuk itu menjadi dulang terimaan anda, menggunakan penyambung e-mel milik pembantu AI anda sendiri dan gelung folder yang sudah anda sediakan.

Ringkasnya

Menganggap panduan penyediaan sudah siap — penyambung sudah hidup dan AI anda boleh melihat buku akaun anda.
Taokeh tidak sekali-kali membaca e-mel anda — penyambung milik ejen AI anda sendiri yang membacanya. Kami tidak pernah berada dalam laluan mel itu.
Batas jujur: setakat Ogos 2026, penyambung Gmail Claude mencapai metadata e-mel dan lampiran, bukan kandungan lampiran. Jadi ia mencari bil itu; anda menyimpan failnya; gelung itu memfailkannya.
Memfailkan bil yang sama dua kali adalah selamat — Taokeh memulangkan draf sedia ada dan tidak mencipta apa-apa yang baharu.
Anda berakhir di tempat yang sama seperti biasa: dek kelulusan, dan satu tekanan.

Apa yang anda perlukan sebelum bermula?

Tulang belakang daripada panduan penyediaan: tambahan Ask Taokeh sudah hidup, https://taokeh.my/mcp sudah ditambah sebagai penyambung, dan AI anda mampu menyenaraikan alat Taokehnya. Jika itu belum siap, sila buat panduan penyediaan dahulu — ia mengambil kira-kira sepuluh minit, dan yang ini cuma empat langkah selepasnya.

Anda juga perlukan folder daripada panduan itu. Sapuan ini berakhir dengan memasukkan fail ke dalamnya.

Bagaimana menyambungkan AI anda ke peti masuk? (langkah 1)

Melalui aplikasi AI anda, bukan melalui Taokeh. Taokeh tidak sekali-kali membaca e-mel anda — penyambung milik ejen AI anda sendiri yang membacanya.

1. Dalam claude.ai atau Claude Desktop, buka Settings → Connectors, cari Gmail di bawah Google Workspace, klik Connect, dan log masuk dengan akaun Google tempat bil anda tiba. Anthropic mendokumenkan penyambung ini sebagai tersedia pada Claude dan Claude Desktop; ruang kerja Team atau Enterprise mungkin memerlukan pentadbir menghidupkannya dahulu.
Outlook dan peti mel lain: sila guna apa-apa penyambung mel yang ditawarkan pembantu anda. Selebihnya panduan ini tidak kisah yang mana satu.

Apa yang benar-benar dapat dilihat oleh penyambung mel itu?

Sila baca ini sebelum anda membina aliran kerja di atasnya. Dokumentasi Anthropic sendiri menyatakan penyambung Gmail mencapai “email metadata, including attachment metadata (not attachment content)”, dan bahawa “attachment content is not directly accessible through Gmail”.

Secara praktiknya itu pun sudah sebahagian besar kerjanya: AI anda menjumpai bil-bil bulan itu, menamakannya, dan memberitahu anda dengan tepat yang mana ditemuinya — kerja memburu, iaitu bahagian yang anda benci. Anda menyimpan lampiran itu ke dalam folder anda dengan satu seretan, dan gelung daripada panduan penyediaan membuat kerja membaca dan memfailkannya.

Itulah yang kami jalankan, dan itulah yang kami terangkan. Jika versi klien akan datang boleh membaca isi lampiran, langkah ini menjadi lebih pendek, bukan berbeza.

Bagaimana menjalankan sapuan itu? (langkah 2–4)

Tampal blok di bawah. Tukar bulannya, laluan foldernya, dan nama penghantar kepada pembekal anda sendiri.

2. Tampal blok arahan ke dalam sembang baharu dengan penyambung mel dihidupkan.
3. Simpan lampiran yang disenaraikannya ke dalam folder pantauan anda — seret masuk daripada klien mel anda.
4. Biarkan ia memfailkannya, kemudian baca laporannya: pembekal, jumlah, pautan draf, dan apa-apa yang tidak dapat dibacanya.

Blok arahan — tampal ini, tukar bulan, penghantar dan folder

Cari dalam mel saya bil yang diterima pada Julai 2026 — TNB, Unifi, CelcomDigi, dan apa-apa yang subjeknya kelihatan seperti invois atau penyata. Senaraikan apa yang kamu jumpa: penghantar, subjek, tarikh, dan nama fail lampiran.

Saya akan simpan lampiran itu ke dalam ~/Documents/Taokeh/Inbox.

Kemudian, bagi setiap fail dalam folder itu:
1. Baca sendiri dan panggil intake_contract Taokeh sebelum memfailkan.
2. Lampirkan dokumen asal: request_attachment_upload, PUT failnya, hantar token itu bersama draf.
3. Failkan draf perbelanjaan, atau draf bil jika ia stok yang kami jual semula.
4. Jika Taokeh berkata draf yang sepadan sudah wujud, berhenti — jangan failkan lagi, cuma beritahu saya.
5. Jangan sekali-kali meneka satu digit pun. Tandakan mana-mana angka yang kurang jelas dan sebutkannya.
6. Jika sesuatu dokumen tidak dapat dibaca, biarkan ia di tempatnya, namakan semula NEEDS-ME-<nama>, dan beritahu saya sebabnya.

Jangan siarkan apa-apa. Draf sahaja — saya yang meluluskannya dalam Taokeh.

Apa jadi kalau bil yang sama disapu dua kali?

Kami menguji perkara ini dengan tepat. Bil elektrik Julai difailkan sekali daripada folder, kemudian disapu sekali lagi daripada e-mel.

Taokeh menjawab bahawa draf tergantung yang sepadan memang sudah wujud, tidak mencipta apa-apa yang baharu, mengekalkan dokumen asal yang sudah ada, dan memulangkan draf pertama tadi. Buku akaun anda tidak terkira dua kali cuma kerana AI anda rajin.

Dan apabila AI itu tersalah jumlah — RM3,480.00 bagi bil RM348.00 — pembetulannya ialah semakan pada draf yang sama, bukan draf kedua. Kad kelulusan menunjukkan angka yang dibetulkan dan menyatakan AI yang menyemaknya.

Bagaimana menjadikannya bulanan? (langkah 5)

Jawapan jujur yang sama seperti panduan penyediaan, kerana ia mekanisme yang sama.

5a. Jika pelan anda menawarkan tugas berjadual atau berulang, ciptakan satu untuk hari bekerja pertama setiap bulan dan halakannya pada blok di atas.
5b. Jika tidak, simpan blok itu sebagai saved prompt dan jalankannya pada hari penyata. Sila pilih hari yang anda memang sudah buka aplikasi bank.
5c. Apa pun caranya, ia mendraf dan melapor. Ia tidak menyiar, jadi satu larian yang tidak anda perhatikan pun tidak boleh mencederakan buku akaun anda.

Apa yang masih memerlukan anda?

Buka dek kelulusan dan tekan. Sila semak dahulu yang ditanda oleh AI anda — itulah yang sengaja ditanyakannya kepada anda.

Soalan lazim

Adakah Taokeh mendapat akses ke e-mel saya?

Taokeh tidak sekali-kali membaca e-mel anda — penyambung milik ejen AI anda sendiri yang membacanya. Tiada alat Taokeh yang membaca, menyenarai atau menyentuh peti mel. Penyambung mel itu milik pembantu AI anda dan dibenarkan dalam aplikasi AI anda, bukan dalam Taokeh.

Bolehkah AI saya membaca PDF yang dilampirkan pada e-mel?

Setakat Ogos 2026, Anthropic mendokumenkan penyambung Gmail sebagai mencapai metadata lampiran, bukan kandungan lampiran. Jadi ia menjumpai dan menamakan bil itu; anda menyimpan failnya; AI anda membaca fail itu. Sila semak aplikasi anda sendiri — ini jenis batas yang berubah.

Apa jadi kalau saya jalankan sapuan dua kali dalam sebulan?

Tiada apa yang berganda. Bil yang sudah ada draf tergantung akan kembali sebagai padanan, dengan draf sedia ada dipulangkan dan tiada apa yang baharu dicipta. Kami menguji ini dengan sengaja sebelum menerbitkannya.

Adakah ia membayar bil itu sekali?

Tidak. Ia memfailkan draf tentang apa yang tertulis pada bil itu. Membayar, dan meluluskan, kekal dengan anda — penyambung ini tidak boleh menyiar satu catatan pun, apatah lagi menggerakkan duit.

Bagaimana dengan bil yang tiba dalam bentuk kertas?

Sila ambil gambarnya ke dalam folder yang sama dan ia menyertai gelung yang sama. [Panduan penyediaan](/panduan-amali/sediakan-pembukuan-ai) merangkumi laluan folder itu; e-mel cuma satu lagi cara dokumen sampai ke situ.

Dikemas kini Ogos 2026

Panduan amali ini ialah maklumat umum untuk PKS Malaysia, bukan nasihat cukai, perundangan atau perakaunan. Skrin dalam aplikasi AI pihak ketiga berubah — langkah di sini adalah setakat Ogos 2026; sila sahkan dengan aplikasi anda jika sesuatu skrin kelihatan berbeza.

Penyambung AI Taokeh — apa yang dibacanya, apa yang boleh difailkannya, dan apa yang tidak boleh sama sekali

AI anda sendiri menjalankan pejabat belakang anda; Taokeh menjaga buku akaun — dan anda meluluskan setiap catatan.

Lihat penyambung itu → Mulakan percubaan percuma anda